Akıllı Office Hizmetleri nedir ve bunlara ihtiyacım var mı?

İlerleme durmaz ve Microsoft sürekli olarak heyecan verici gelişmeler ve ilerlemeler sunar. Microsoft Office, milyonlarca kullanıcı için gerçek bir nimet olduğunu kanıtladığından ve iş akışımızı düzenleme şeklimizi kökten değiştirdiğinden (şey hakkında her zaman bu kadar parlak terimlerle konuşmadığınızı biliyoruz, ama yine de), bu Windows bileşeninin şaşmamalı Microsoft'un teknolojik düşüncesinde ön planda. Bugün Office 365'e sahibiz ve sunduğu son teknoloji özelliklerin sayısı nedeniyle gerçekten akıllı, çok lanse edilen Office Akıllı Hizmetler (OIS) paketi aslında en gelişmiş paket. Anlaşılan, bu yazıyı okurken merak ediyorsunuz, "Office Akıllı Hizmetleri ne için kullanılıyor?" Bu nedenle, bu yeniliklere ışık tutmanın ve onlardan en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizi öğrenmenin en iyi zamanının şimdi olduğuna inanıyoruz.

OIS nedir?

Uzman olmayanların terimleriyle, Office Intelligent Services, Windows 10'da Office uygulamalarına (Word, Excel, PowerPoint ve Outlook) yerleştirilmiş bulutla geliştirilmiş özelliklerdir. OIS, size çok fazla zaman ve çaba (ve sinir) kazandırmak için tasarlanmıştır. ve kullanışlı ekstra işlevler sağlayarak sizi daha üretken hale getirir.

Office Akıllı Hizmetlerini kullanabilmek istiyorsanız, şunları yapmalısınız:

1. Office 365'in en son sürümünü edinin,
2. Word, Excel, PowerPoint veya Outlook'u açın,
3. Dosyaya gidin, Seçenekler'e tıklayın,
4. Genel'i seçin, Office akıllı hizmetlerine gidin,
5. ve Hizmetleri etkinleştir'i işaretleyin.

Yukarıdaki programların herhangi birinde etkinleştirildikten sonra, ayar tüm bu uygulamalarda çalışacaktır.

Belirli akıllı hizmetleri kullanabilmek için aşağıdakileri de yapmanız gerekebilir:

1. Word, Excel, PowerPoint veya Outlook uygulamanızı açın.
2. Dosyaya gidin ve Seçenekler'i seçin.
3. Güven Merkezine gidin.
4. Güven Merkezi Ayarları düğmesine tıklayın.
5. Gizlilik Seçeneklerine gidin.
6. Açmak için her iki gizlilik seçeneğini de işaretleyin.

Office 365'te Office Akıllı Hizmetleri nasıl kullanılır?

Office 365'te kullanabileceğiniz bazı Office Akıllı Hizmetleri (bu liste kapsamlı değildir ve sürekli olarak yeni özellikler eklenmektedir):

• Kelime Tercümanı

Bulut tabanlı Microsoft Translator özelliği sayesinde, Office uygulamanız kelimeleri, cümleleri ve hatta tüm belgeleri çevirebilir. Bu yazı itibariyle, akıllı çeviri aracı yalnızca Word, Excel ve PowerPoint'te çalışır ve çevrilebilecek 60 dil vardır.

Word, PowerPoint ve Excel'de seçilen sözcükleri ve tümceleri çevirmek için Microsoft Translator'ı şu şekilde kullanabilirsiniz:

1. Word, PowerPoint veya Excel dosyanızda çevirmek istediğiniz metni seçin.
2. İncele'ye tıklayın ve Çevir'i seçin.
3. Hedef dili seçin ve çeviriyi görün.
4. Ekle'ye tıklayın (Excel'de metni manuel olarak eklemeniz gerekir).

Tüm bir Word belgesini çevirmek için aşağıdaki talimatları kullanın (bu özellik yalnızca Office 365 ve Word'ün 1710 Sürümü (veya üzeri) kullanıyorsanız kullanılabilir):

1. Word belgenizi açın.
2. Gözden Geçirmeye gidin.
3. Çevir'e tıklayın.
4. Belgeyi çevir'i seçin.
5. Alıcı dilini seçin.
6. Çevir'i seçin.
7. Çevrilen metnin bulunduğu ayrı bir pencere göreceksiniz.
8. Orijinal pencerede Tamam'ı tıklayın.

Belgenizi birden fazla dile çevirebilirsiniz. Çok dilli belgeler de desteklenmektedir.

• Fikirler

Ideas, Office 365'in en son sürümünde bulunan güçlü bir veri analiz aracıdır. Sıralar, eğilimler, modeller, aykırı değerler vb. Gibi analiz türlerini kullanarak verilerinizi görsel bir bağlama yerleştiren şey, rakamlarınızı daha anlaşılır hale getirir ve veriye dayalı kararlar almanıza yardımcı olur.

Excel'de Fikirler kullanmak için aşağıdakileri yapın:

1. Bir .xlsx, .xlsm veya xslb dosyası açın (bunlar, Fikirleri destekleyen tek biçimlerdir).
2. Verilerinizin temiz ve tablo halinde olduğundan emin olun. En üstte tek bir benzersiz başlık satırı olan bir tabloda düzenlemeniz daha iyi olur. Satırda boş etiket veya birleştirilmiş hücre olmamalıdır.
3. Verilerinizi seçin ve Ana Sayfa sekmesine gidin.
4. Fikirler düğmesine tıklayın.

Verilerinizi görüntüleyen görsellerle dolu bir görev bölmesi göreceksiniz.

Not: Maalesef, veri kümeniz 16MB'nin üzerindeyse, üzerinde Ideas çalıştıramazsınız. Hizmeti kullanmak için verileri filtrelemeniz ve yeniden konumlandırmanız gerekir.

Office 365'inizde Fikir Yok mu? Ardından, özelliği mümkün olan en kısa sürede almak için Office Insider Programına katılmayı deneyin:

1. Dosyaya tıklayın.
2. Hesabı seçin.
3. Office Insider'a tıklayın.

Artık programa katıldığınıza göre, Fikirler'i çok yakında görme şansınız olacak.

• PowerPoint Tasarımcısı

PowerPoint Tasarımcısı, mükemmel tasarım fikirleri önermek için arka planda çalışarak slaytlarınızı çekici ve çekici hale getirir. Çekici düzenler ve şık grafikler görmek için içeriğinizi bir slayta koyun.

PowerPoint Tasarımcısı'nı şu şekilde kullanabilirsiniz:

1. PowerPoint sunumunuzdaki Tasarım sekmesine gidin.
2. Tasarım Fikirleri seçeneğine tıklayın.
3. Tasarım Fikirleri bölmesinde bir öneri listesi göreceksiniz. Tüm seçenekler arasında ilerleyin ve neyi beğendiğinizi seçin. Slaydınız buna göre değişecektir. Yeni tasarımı beğenmediyseniz, geri almak için Ctrl + Z kısayoluna basın.

Genel olarak, Office Intelligent Services, işinizi önemli ölçüde geliştirebilecek iyi tasarlanmış çözümlerdir. Bir adım daha ileri gitmek ve üretkenliğinizi yepyeni bir seviyeye taşımak istiyorsanız, Auslogics BoostSpeed'i denemeyi düşünün. Bu gelişmiş ancak sezgisel araç:

• sisteminizin genel performansını artırmak,
• gereksiz dosyaları bilgisayarınızdan kaldırın,
• güvenliğinizi artırın,
• çökmeleri, gecikmeleri ve diğer sorunları önleyin (programın sunduğu tüm şık işlevleri kontrol etmek için yukarıdaki bağlantıya tıklayın).

Microsoft Office 365 Intelligent Services nasıl devre dışı bırakılır?

Güvenlik nedenleriyle, Akıllı Hizmetleri nasıl kapatacağınızı düşünüyor olabilirsiniz. Böyle bir durumda, Microsoft'un gizlilik bildirimini (bilgilendirici ve kapsamlı bir belgedir) okumanızı ve iyi bilgilendirilmiş bir karar vermenizi tavsiye ederiz.

Sisteminizde OIS için yer olmadığına ikna olursanız, söz konusu hizmetleri devre dışı bırakabilirsiniz:

1. Office uygulamanızı (Word, Excel, Outlook veya PowerPoint) açın.
2. Dosya sekmesine tıklayın.
3. Seçenekler -> Genel'e gidin.
4. OIS'i görmek için aşağı kaydırın.
5. Hizmetleri etkinleştir kutusunun işaretini kaldırın.

Peki, bir gün diyelim. Konuyla ilgili herhangi bir sorunuz varsa, lütfen aşağıdaki yorumlar bölümünden bizimle iletişime geçin. Size yardımcı olmaktan çok mutlu olacağız!