İş arkadaşınız size büyük müşteri toplantınız için PowerPoint sunumunu gönderdi. Ancak, düzeltmek istediğiniz bazı hataları ve iyileştirmek istediğiniz belirli alanları fark ettiniz. Dosyayı düzenlemeye çalışıyorsunuz, ama korktuğunuz şekilde, Salt Okunur modda olduğu için üzerinde hiçbir düzenleme hakkınız yok. İyi haber şu ki, bu sunumu yine de mükemmelleştirebilirsiniz! Bu yazıda, Salt Okunur bir PowerPoint 2019 sunumunun kilidini nasıl açacağınızı öğreteceğiz. Makalenin sonunda, bu dosyayı açıp herhangi bir kısıtlama olmadan düzenleyebileceksiniz.
Salt Okunur PowerPoint Sunumlarının Kilidini Açma
Bazı insanlar hala bir PPT dosyasının Salt Okunur modunda olup olmadığını nasıl bileceklerini merak ediyor. Kilitli sunumları belirlemenin iki yolu vardır. İlk yöntem, dosyanın başlığından sonra 'Salt Okunur' metninin olup olmadığını kontrol etmektir. İkinci olarak, sunuyu açtığınızda, sunumun üst kısmında dosyaya sınırlı erişiminiz olduğunu belirten sarı bir mesaj çubuğu göreceksiniz. Şimdi size bir PPT dosyasının kilidini açmak için iki yöntem göstereceğiz.
Yöntem 1: Yine de Düzenle'ye Tıklama
- PowerPoint sunumunu açın.
- Şimdi, sarı başlık mesajına gidin ve 'Yine de Düzenle' yazan düğmeyi bulun.
- PowerPoint sunumunun kilidini açmak için Yine de Düzenle düğmesini tıklayın.
Sarı mesaj çubuğunun kaybolacağını fark edeceksiniz. Ayrıca, dosya adında artık 'Salt Okunur' son ekini görmeyeceksiniz. Artık düzenlenebilir olup olmadığını görmek için PPT dosyasında bazı değişiklikler yapmayı deneyin.
Yöntem 2: Son Olarak İşaretle Seçme
Elbette, Salt Okunur PowerPoint dosyalarının nasıl açılacağını öğrenmenin birden fazla yolu vardır. Manzaralı rotayı tercih ederseniz, PPT sunumunuzdaki Salt Okunur özelliğini kaldırmak için birkaç ekstra adım kullanmaktan çekinmezsiniz. İşte adımlar:
- Elbette yapmanız gereken ilk şey PowerPoint sunumunu açmaktır.
- Şimdi üst menüye gidin ve Dosya sekmesine tıklayın. Bunu yaptığınızda Bilgi sayfasına yönlendirilmelisiniz.
- Sunumu Koru seçeneğinin sarı renkte olduğunu fark edeceksiniz. "Herhangi bir düzenlemeyi caydırmak için sunum son olarak işaretlendi" diyen bir mesaj bile görebilirsiniz.
- Bu özelliği tersine çevirmek için Sunumu Koru'yu seçin.
- Bir bağlam menüsü görünecektir. PowerPoint Sunusunun kilidini açmak için Son Olarak İşaretle'ye tıklayın.
Yukarıdaki adımları uyguladıktan sonra, sarı mesaj başlığının kaybolduğunu fark edeceksiniz. Tabii ki, dosya adındaki Salt Okunur son eki de kaybolacaktır.
PowerPoint Sunumlarında Salt Okunur Özelliği Kullanmanın Önemi
İlk başta neden Salt Okunur özelliğinin var olduğunu merak edebilirsiniz. Birçok insan için çeşitli kullanımları olduğunu belirtmekte fayda var. Örneğin, dosyayı kilitlemek, kullanıcıların düzenlemeleri caydırmasına olanak tanır. Bu özelliğin etkinleştirilmesi, alıcıları dosyanın son sürümüne zaten sahip oldukları konusunda uyarmalarına olanak tanır. Dahası, Salt Okunur özelliği, dosyayı başka kişilerin bilmeden yapabileceği yanlışlıkla düzenlemelere karşı korur. Birçok yönden bir sunumu kilitlemek koruyucu bir önlemdir. Ayrıca, diğer kişilerden dosyayı değiştirmekten kaçınmalarını istemenin kibar bir yoludur.
PowerPoint Sununuzu Korumanın Çeşitli Yolları
PPT dosyalarınızı nasıl güvence altına alacağınızı öğrenmek ilginizi çekebilir. Bu doğruysa, size bunu yapmanın üç yolunu gösterebileceğimizi bilmekten mutluluk duyacaksınız. Diğer kullanıcıların sunumunuzu kurcalamasını önlemek için kullanabileceğiniz yöntemlerden bazıları şunlardır:
Yöntem 1: Salt Okunur'u Etkinleştirme
- PowerPoint sunumunu açın, ardından pencerenin üst kısmındaki Dosya sekmesine tıklayın.
- Bilgi sayfasına ulaştığınızda, Sunuyu Koru'ya tıklayın.
- Açılır menüden Son Olarak İşaretle'yi seçin.
- İşlemin dosyayı son olarak işaretleyeceğini ve kaydedileceğini söyleyen bir iletişim kutusu göreceksiniz. Tamam'ı tıklayın.
Yöntem 2: Erişimi Kısıtlama
Başkalarının PowerPoint sunumunuzu düzenlemesini engellemek için Erişimi Kısıtla seçeneğini de kullanabilirsiniz. İşte adımlar:
- PPT dosyasını başlatın, ardından Dosya sekmesine gidin.
- Açılır menüsünü göstermek için Sunumu Koru öğesini seçin.
- Erişimi Kısıtla'yı seçin.
Erişimi Kısıtla özelliğini etkinleştirdiğinizde, kişiler yine de dosyaya erişebilir. Ancak, sunuyu değiştirme, kopyalama veya yazdırma yetenekleri olmayacaktır.
Yöntem 3: Sunuyu Şifreleme
PowerPoint 2010, 2013 veya 2016 kullanıyorsanız aşağıdaki adımları kullanabilirsiniz:
- PowerPoint dosyasını açın, ardından pencerenin üst kısmındaki Dosya sekmesine tıklayın.
- Sol bölme menüsüne gidin, ardından Farklı Kaydet'i seçin.
- Dosyayı kaydetmek için bir yer seçin.
- Farklı Kaydet penceresinin altında Araçlar'ı tıklayın.
- Bağlam menüsünden Genel Seçenekler'i seçin.
- Değiştirilecek Parola kutusunu tıklayın, ardından istediğiniz parolayı girin.
- Tamam'ı tıklayarak değişiklikleri kaydedin.
- Parolayı tekrar girin ve ardından işlemi onaylamak için Tamam'ı tıklayın.
- Farklı Kaydet iletişim kutusuna geri döndüğünüzde Kaydet'i tıklayın.
Kullanmış olduğunuz şifreyi unutmayınız çünkü şifrenizi kurtarmanın bir yolu yoktur. Microsoft, parolayı kaldırmanıza bile yardımcı olamaz.
Profesyonel İpucu: PowerPoint dosyalarınızın bozulmasından veya hasar görmesinden endişeleniyorsanız, güvenilir bir antivirüs yüklemenizi öneririz. Orada birçok güvenlik yazılımı programı var, ancak Auslogics Anti-Malware kapsamlı koruma sağlayabilen birkaç programdan biri. Bu araç, var olduğundan asla şüphelenmediğiniz kötü amaçlı öğeleri tespit edebilir. Özellikle kullanıcı dostu bir arayüze sahip olduğu için kurulumu ve çalıştırması da kolaydır.
Auslogics Anti-Malware hakkında harika olan şey, sertifikalı bir Microsoft Gold Uygulama Geliştiricisi tarafından tasarlanmış olmasıdır. Böylece, işletim sisteminize ve ana anti-virüsünüze müdahale etmeyeceğini bilerek rahat edebilirsiniz. Bir bakıma, bu programı yüklemek, bilgisayarınıza başka bir koruma katmanı eklemek gibidir.
Bu makaleyi nasıl geliştirebileceğimize dair önerileriniz var mı?
Sizden haber almak isteriz! Aşağıdaki yorumlarda düşüncelerinizi bize bildirin!
